i-seiQの主な機能

i-seiQの主な機能

書類の発行業務や、全体の売上数字把握をシステム化して、業務効率化を図りませんか?

i-seiQは、SES特化型の契約・請求管理のシステムなので、SESの契約を簡単に登録することができます。
契約を登録すると帳票発行が可能となり、売上集計も自動化されます。

この記事ではi-seiQの主な機能をご紹介します。

i-seiQはSESに特化した、契約・請求管理システム

システム化をして、契約・請求データを一元管理すると、ミスの削減や、業務効率化が可能です。

 

システム会社でも、契約や売上管理はExcelで行っている企業がほとんどです。

受注後、更新するべきファイルが多いと、漏れが発生する可能性が高くなります。

また、データが社内で分散していると、営業戦略や経営判断をする際、データ収集から行う必要があり、
本来データ分析に使うべき時間が圧迫されるため、非効率です。

 

例として、システム化を行い、連携ミスや請求漏れが削減するフローをご紹介します。

<契約決定~注文書発行>

  1. 営業担当が、システムに契約内容を入力
  2. システムに入力された契約内容は、経理担当に共有
  3. 経理担当が、契約情報をもとに自動作成された注文書を、取引先に送付

<請求処理>

  1. システムが、請求月別に契約を自動表示
  2. 経理担当が、システムに稼働時間や諸経費等を入力
  3. 経理担当が、システム内で計算された超過控除、自動作成された請求書を、取引先に送付

 

このように、システム化でデータを一元化するとミス削減、業務効率が向上します。
書類発行業務においては50%の工数削減が可能です。

 

貴社の運用がi-seiQで実現できるのか、確認したいこともあるかと存じますので、
無料でお試しいただくことが可能です。
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主な機能

ここではi-seiQの主な機能をご紹介します。
2011年にリリースしたi-seiQは、利用企業様の声を取り入れながら現在もアップデートし続けています。

契約管理

i-seiQの契約登録のフォーマットは、大きく分けてSES、受託、物販タイプがあります。

SESタイプは、時間幅精算・時給精算・固定精算の契約登録ができます。
途中入場・途中退場時の特殊精算の登録が可能です。

契約登録をすると、契約の延長や終了などの契約を一覧に自動表示することも可能です。
今月に延長確認しなければいけないエンジニアや、契約が終了するエンジニアを一目で確認できます。

 

各契約タイプの契約登録のフォーマットは以下の記事でご紹介しています。

 

各種帳票の発行

最初に登録をした契約情報と紐づいているため、
帳票発行のために改めて契約内容を登録する等の二重作業をする必要がありません。

見積書・注文書・注文請書・納品書・送付状の各種書類を、ワンクリックで発行できます。
請求書は、稼働時間を入力すると、発行できるようになります。

 

帳票はカスタマイズ可能

i-seiQは、各企業様ごとにカスタマイズした帳票を使用することができます。
カスタマイズのご依頼内容は様々ですが、代表的なものをまとめました。

 

見積書

契約情報を元に、ワンクリックで見積書の発行ができます。

見積書を発行すると、発行日が自動で一覧に反映され、送付日は任意の日付を登録できるようになります。
ステータス管理を行いやすいよう、これらの日付は一覧に表示されます。

 

また、見積書不要の契約は一覧に表示しないことができるので、管理がしやすくなっています。

 

支払先注文書

SES・受託タイプ両方の支払先注文書を、ワンクリックで発行することができます。
発行日・送付日の登録が可能です。

注文請書の受領日も登録できます。

請求書

稼働時間を入力すると、請求書が発行できるようになります。
諸経費や調整額が発生した場合も同じ画面で入力できます。

当月請求の契約が一覧に自動表示、
その一覧に処理状況のステータスを登録することで請求漏れを防ぐことができます。

売上・支払の集計情報の表示や、一覧データのCSV出力も可能です。

 

入金管理

請求データを元に入金消込が出来ます。
請求一覧画面にも消込した情報が反映されるため、入金状況の確認も簡単です。

赤伝作成も可能です。

 

支払管理

請求同様、当月支払が必要な契約データを一覧で表示出来ます。

また、請求書が届いているか、支払が完了しているか等、処理状況のステータスを登録して管理することも可能です。

 

経営分析

売上・支払について、予定の情報や確定の情報など

様々な視点から数字の確認が出来ます。

売上の昨年比、取引先別売上の構成比率等のグラフ表示も可能です。

 

顧客管理

取引先マスタ・取引先担当者マスタに会社の基本情報の登録が可能です。

基本契約の締結の有無、NDAの締結の有無や支払いサイト等、

請求の場合と支払の場合に分けて登録することが出来ます。

 

権限設定

ログインユーザーごとに、細かく権限の設定が出来ます。

画面ごと、ボタンごと等、1つ1つに権限の制御を自由に設定が可能なので、
部署や役割関係なく安心してご利用頂けます。

 

無料で2週間のお試しができます

システム化でデータを一元化し、ミス削減、業務効率化をしませんか?

<i-seiQを使うと楽になること>

・一度契約登録すると、見積書や注文書がワンクリック発行
・請求月には該当契約がリスト化され、稼働時間を入力すると請求書が発行
・経営分析に必要な売上・支払の数字が自動計算

 

無料で、2週間のデモアカウント利用をすることができます。
実際に運用方法や機能を確かめることができるので、気になる方はお気軽にお問い合わせくださいませ。

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