営業部隊と合わせて拡充が必要なのがバックオフィス体制。
請求数、契約数が増え続ける中、Excel管理のまま経理担当を増やすのか、
ツールを導入して作業効率化を図るのかお悩みの方も多いと思います。
本記事ではExcel管理とツール管理のメリットデメリットをご紹介いたします。
まずはExceのメリットとデメリットからご紹介いたします。
Excel管理のメリット・デメリット
Excel管理のメリット
メリットについては汎用性の高さや固定費の削減が挙げられます。
また固定費が抑えられる点についてもメリットとして挙げられます。
またExcelにてSESの要員管理や契約管理に活用している企業は多く、
弊社でもバックオフィス体制について相談承っております。
Excel管理のデメリット
デメリットについては、管理やメンテナンス、
管理についてはExcelの仕様の調整、管理業務が個人の担当者に依存している場合、
稼働人数が増えれば増えるほど、
また別部署、営業担当と複数人の編集や更新が発生することで、
また問題が発生した際に、更新者や更新時間、どういった端末から編集が行われたのか、
権限など作業者を限る仕様などを実現するにはExcel単体では難しく、
それではツールを導入するメリットやデメリットについては、
ツール管理のメリット・デメリット
ツール管理のメリット
ツール管理のメリットとしては、Excelのデメリットで挙げた様々なリスクをケア可能なことや、
リスク管理については、Excel運用でケアが必要なバージョン管理やリスク管理といった点は、
常にクラウド上でデータが最新の状態となっており、
もちろんツール導入を進めることで作業効率化を図ることができ、
i-seiQでは最大50%の工数削減事例がございます。
またツールを導入しておくとツール側の仕様変更で済むことが多く、
2023年～24年にかけてあったインボイス制度や
ツール管理のデメリット
デメリットとしては、冒頭でご説明した固定費の増加が挙げられます。
そちら懸念についても、他社導入タイミング踏まえて弊社スタッフが相談承ります。
また稼働人数の変化や稼働状況、
i-seiQでは自社のSES事業経験を活かし、
また稼働人数、取引社数が増えていくにつれて、
社内外、関係各所への連携がコストとして大きく、
まとめ
本記事では契約・請求管理において、
何を優先すべきか分からない、判断がつかないという方は、
i-seiQのデモや相談を通して貴社に合った管理方法を見つけ出し、
