SES事業を加速・成長させるには契約管理の最適化は欠かせません。
迅速かつ的確な経営判断を行うためには、さまざまな情報を分析する必要があるためです。
契約管理の最適化がSES事業の成長につながる、その理由をご紹介します。
従来型の契約管理の限界
SES事業が順調に成長すると稼働人数の増加とともに、多くの企業でバックオフィスの業務に課題が生じます。
請求まわりでも超過・控除の計算や取引先ごとの請求ルール、指定フォーマットなど、月末のタスクは特に複雑化し、多くの工数がとられます。
部署間の連携問題やExcel管理の俗人化も起こりがちです。
そうした状況の中、経営分析の資料を求められることもあります。
バラバラに保存されているファイルからの情報の集計は多くの工数がかかってしまいます。
情報分析のための準備に時間がかかれば、経営分析の確度も落ちてしまうため、経営層にとっても大きな問題です。
複雑化する契約管理の解決法はあるのでしょうか？
契約管理のシステム化で課題解消
契約管理のシステム化で従来型の契約管理で抱えていた課題は解決できます。
その大きなメリットの1つが一元管理です。
従来型の契約管理ではバラバラのファイルに保存されていましたが、一元管理の契約管理システムでは、契約や上位・下位企業などの情報がシステムに集約します。
画一化されたフォーマットで管理ができるため、部署間の連携やExcelの俗人化という問題も起きません。
さらにデータの整合性や一貫性が保たれ、効率的な管理が可能になります。
こうした課題を解決することは企業の成長に多くのメリットをもたらします。
次のセクションでは、弊社アイエンターが提供するSES特化型の契約管理システム「i-seiQ」をもとに、具体的なメリットをみてみましょう。
SES特化のシステム化で事業が加速する理由
SES事業の成長を加速させるためには、自社にマッチした契約管理システムの導入が必要です。
一般的な契約管理システムでも一定の効果は期待できますが、SES特化型の契約管理システムは、SES業界特有のニーズに対応するため、より高い効果を発揮します。
i-seiQの活用で生まれるメリットを３つにわけて紹介します。
営業効率の向上による商機の増加
SESの営業担当のバックオフィス業務で工数がかかるのが終了予定契約の更新です。
i-seiQには翌月、または当月の終了予定契約の自動抽出機能があり、契約更新の処理漏れを防ぎ、工数が削減できます。
例えば終了が近い案件をリアルタイムで把握することができ、次の案件のマッチングも漏れなく行えます。
営業担当者は業務の効率化によって、より多くの時間を新規顧客の開拓や既存顧客との関係強化に充てることができ、商機をつかむ機会を増加できます。
月末の請求処理の効率化によるコストの削減
SES業界でも月末の請求処理は非常に重要であり、手間がかかる業務です。
i-seiQでは、超過・控除金額の自動精算や稼働時間の一括登録、請求書のワンクリック発行、取引先ごとの指定フォーマットの登録など、様々な機能が業務の効率化を進めます。
これにより請求処理に関わる工数が大幅に削減され、それに伴いコストの削減が期待できます。
また、請求書の正確性が向上することで、請求ミスによるトラブルを防ぎ、顧客満足度の向上にもつながります。
リアルタイムの経営分析によるリソースの最適化
i-seiQは、契約情報や実績をリアルタイムで集計する機能を備えています。
これにより、取引先や自社の担当者、エンジニアごとなど、リアルタイムで自社のパフォーマンス状況を把握できます。
さらに収益性が高い事業や低い事業を確認できるため、リソースの再分配やアプローチの見直しなど、的確な経営判断が行えます。
まとめ
契約管理の業務は日々の業務となっているので、フローの見直しを忘れがちではないでしょうか。
SES業界において自社にマッチしたシステムの導入は、その成長の大きな力となります。
最適なシステムは何か、ぜひご検討ください。
