i-seiQは、SES事業特化型システムの中で唯一の電子帳簿保存法対応システムです。
「JIIMA認証」も取得しており、安心してご利用いただくことができます。
※「JIIMA認証」について知りたい方はこちら↓
SES特化型！電子帳簿保存法システムでの帳票一元管理はi-seiQ
それを実現する機能が「Web帳票受け渡しサービス」です。
この機能を使うことで、取引先との帳票のやり取りがスムーズに行え、さらに高度な検索性や履歴管理も実現できます。
Web帳票受け渡しサービスの特徴
簡単なセットアップと利用開始
i-seiQのWeb帳票受け渡しサービスは、利用開始までのプロセスが非常に簡単です。
取引先担当者に認証メールを送信し、その認証が完了するだけでサービスの利用が可能になります。
これにより、面倒な手続きなしにすぐに帳票の受け渡しを始めることができます。
スムーズな帳票の共有
このサービスを活用すれば、作成した帳票をすぐにアップロードし、取引先と簡単に共有できます。
送付した帳票のステータスが「受取待ち」から「受取済み」に変わるのもワンクリックで確認でき、取引先とのやり取りの進捗状況も一目瞭然です。
これにより、帳票の管理がより効率的になります。
高度な検索性と履歴管理
必要な帳票を素早く検索
i-seiQのWeb帳票受け渡しサービスでは、豊富な検索オプションが用意されており、必要な帳票を簡単に見つけることができます。
取引先、日付、金額などの条件で絞り込むことで、膨大なデータの中から目的の帳票を迅速に検索できます。
訂正・削除の履歴追跡機能
さらに、帳票の訂正や削除が発生した場合でも、その履歴が自動的に記録されます。これにより、いつ、誰が、どのような変更を行ったのかを追跡できるため、正確な帳票管理が求められる電子帳簿保存法にも完全に対応しています。万が一のトラブルが発生した際も、過去のやり取りや修正履歴を確認することで、迅速に対応することが可能です。
安心の長期データ保存と管理
データの長期保存で安心運用
i-seiQでは、送付された帳票のデータを10年以上保存ができるため、長期的なデータの保存と管理が可能です。
これにより、将来的な監査や確認にも柔軟に対応できます。
法令遵守を徹底しながら、安心して帳票管理を行えます。
まとめ
i-seiQのWeb帳票受け渡しサービスを活用して、電子帳簿保存法に対応した効率的で安全な帳票管理を始めましょう。
高い検索性と履歴管理機能を備えたこのサービスは、ビジネスの効率化と法令遵守を両立するための理想的なソリューションです。
興味があれば、ぜひお問い合わせください！
