【i-seiQ】お客様から導入検討時に寄せられる「よくある質問」を公開します！

2010年にサービスインしたi-seiQは業界最長の運用年数を誇っています。
リリース当初から10年以上も継続してご利用いただいているお客様も数多くいらっしゃり、
おかげさまでご利用企業社数120社の実績がございます。（2024年10月現在）

そんなi-seiQの導入を過去に検討されたお客様から打合せ時に寄せられた、「よくある質問」と回答を本記事にて公開します。
本記事を通してi-seiQによりご興味をお持ちいただけますと嬉しい限りです。

ユーザーごとに機能の制限はできますか

ユーザーごとに利用できる機能を制限することができます。
i-seiQは下記の図の通り、利用できる機能を細かく制限することができるため、
例えば営業担当者の権限には、契約情報の入力・確定や、見積書と注文書の作成機能のみを付与し、
一方の管理者の権限は、全機能を利用できるように設定するといった自社の運用に合わせた機能制限が可能です。

弊社の実例付きの記事がありますのでより詳細にイメージされたい方はご覧ください。

担当業務で操作できる機能を制限する方法【権限グループ実例付き】

業務範囲によって、閲覧や編集作業ができる機能を分けたいとお考えですか？この記事では、4つの業務グループの権限振り分け例と、実際の設定画面をご紹介します。契約・請求データを一元管理するコツは権限設定全従業員がデータ編集できる状態にすると、トラブルが発生しやすくなります。例えば、一元管理しているデータを使用し、営業が請求書を発行できてしまうと、管理部が混乱してしまいますよね。このトラブルを防止するために、従業員の業務範囲に応じて、システム上に表示される項目を事前に設定しておきましょう。 弊社の...

契約更新対象者のアラート機能はありますか

i-seiQには契約更新対象者を知らせるアラート機能がありません。
しかし下記の図の通り、当月と翌月の終了予定契約一覧をワンクリックで表示することができるため、更新が必要なエンジニアをすぐに把握できます。
また完全に契約が終了するエンジニアの把握もできるため、円滑に営業活動を行うことができます。

稼働時間の一括入力はできますか

i-seiQは稼働時間の一括入力ができます。
下記の図の通り、一括入力の画面にて要員ごとに稼働時間や交通費等の金額を入力することが可能です。

帳票番号のカスタマイズはできますか

帳票番号のカスタマイズはできません。
i-seiQの帳票番号は接頭字3文字+年月+下5ケタ(自動採番)で統一されています。
Ex.MSE20240900001

帳票のカスタマイズはできますか

帳票のカスタマイズはできます。
現在利用されている帳票をi-seiQから出力することも可能です。
帳票のカスタマイズに関する詳細は、以下のURLにて公開しています。
※項目によっては出力が難しい可能性もあるため、詳細はi-seiQの担当者にお申し付けください。

見積書・注文書・請求書のカスタマイズ事例 7選

契約・請求システムのi-seiQから、帳票を自社フォーマットで出力したいとご検討でしょうか？i-seiQでは導入企業様ごとに、帳票フォーマットをカスタマイズすることが可能です。今まで使用されてきた帳票を送付いただきましたら、i-seiQシステムから出力されるように設定いたします。今回はよくご依頼いただく帳票カスタマイズについてご紹介いたします。 帳票カスタマイズのパターン以下のものは全て対応可能ですのでご安心ください！その他のご依頼も柔軟に対応いたしますのでご相談ください。 会社名＋御中帳票の宛名に部...

CSV出力はできますか

CSV出力が可能です。
下記の図の通り、例えば請求一覧から出力できるCSV項目は細かくあるため、
必要な情報だけを抽出することが可能です。

まとめ

本記事で紹介した質問と回答以外で気になることがありましたら、
お気軽にi-seiQのお問合せ窓口までご連絡ください。