契約数が増えてくると、処理完了か未払いか、請求書が届いていない契約なのか、
支払状況が把握しにくくて管理に漏れがでそうだ、とお悩みではありませんか？
i-seiQは、請求データと連動している支払データのステータス状況を、月ごとに閲覧することができます。
この記事では、支払状況が一覧表示できる登録方法をご紹介します。
支払一覧の操作画面
「出金処理」＞「支払一覧」を押下してください。
支払一覧は、表示されている月の締め日の契約の一覧です。
実際にお金が動く契約の一覧ではありません。
支払額の確認をしたい場合は、
請求一覧でサイトを考慮して数か月分の請求一覧のCSVを出力後、
出力したCSVを支払月でソートしていただくと確認することができます。
CSV出力項目設定は【支払情報】の左から４番目、上から2列目の「支払日」を選択してください。
しかし、イレギュラーなサイトでの契約があった場合に、その契約が漏れてしまう可能性がございます。
この点ご了承の上ご利用くださいませ。
支払ステータスの登録方法
指定した月の支払情報のステータスを管理することが出来ます。
支払一覧のステータス欄「未設定」から、
表示されている支払データについて、支払い状況のステータスを登録することが出来ます。
ステータスは「マスタメンテナンス」＞「支払ステータス」から事前に設定ができます。
支払ステータスは支払が完了しているのか、請求書が届いていないのか等、任意のルールで設定が可能です。
支払ステータスを登録すると、一覧右端のステータス欄が更新されます。
一覧内容をCSVで出力することも可能です。
支払一覧で稼働時間や諸経費の登録が可能
請求書を発行する際に登録した稼働時間・諸経費・調整額は、自動的に支払一覧にも反映されます。
「出金処理」＞「支払一覧」の画面で表示される支払いデータの「編集」を押下すると、それぞれの情報を入力することができます。
各種諸経費については、請求側と支払側それぞれで登録が可能です。
まとめ：i-seiQでできる支払管理
i-seiQでできること
・支払状況のステータスを登録
・月ごとの支払ステータスの一覧表示
・支払一覧のCSV出力
・稼働時間、諸経費、調整額の編集
なにか気になる点等ございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
