SES（システムエンジニアリングサービス）事業者にとって、契約管理や帳票発行は日常業務の重要な一環です。
これらの業務を効率化するために、多くのSES事業者が契約管理システムや帳票発行システムを導入しています。
しかし、市場には汎用型のシステムとSES事業特化型のシステムが存在しており、どちらを選ぶべきかは慎重に検討する必要があります。
本記事では、SES事業特化型システムを選ぶメリットとデメリットについて詳しく解説します。
SES事業特化型システムのメリット
業務プロセスに最適化されている
SES事業特化型システムは、SES事業の特有の業務プロセスに基づいて設計されています。
例えば、SES事業における請負契約や準委任契約に関する特殊な要件を満たす機能があらかじめ備わっているため、導入後すぐに業務にフィットしやすいです。
また、SES事業者特有の帳票や契約書類も標準装備されており、カスタマイズの手間を大幅に削減できます。
法規制対応が容易
SES事業には、労働基準法や派遣法などの法規制が関係しています。
SES事業特化型システムは、これらの規制に対応する機能を持っており、定期的な法改正にも対応できるようにアップデートが提供されます。
これにより、コンプライアンスリスクを低減し、法令遵守を確実に行うことが可能です。
業務効率の向上
SES事業特有の機能が備わっているため、業務の自動化や効率化が進みます。
例えば、契約更新の通知機能や、エンジニアの稼働状況をリアルタイムで管理するダッシュボードなど、SES事業に必要な機能が統合されており、業務全体の効率を大幅に向上させることができます。
専門サポートの提供
SES事業特化型システムを提供するベンダーは、SES業界に精通したサポートチームを持っていることが多いです。
これにより、業界特有の課題に対する迅速かつ的確なサポートを受けることができ、システム導入後の運用もスムーズに行うことができます。
SES事業特化型システムのデメリット
業務のカスタマイズが難しい
SES事業特化型システムは、SES業務に特化しているため、SES以外の業務には対応しづらい場合があります。
これにより、SES業務以外の業務やプロセスが多い企業にとっては、カスタマイズが難しく、必要に応じた追加の機能や拡張が難しいことがあります。
SES事業に特化しているがゆえに、他の用途に柔軟に対応できないという制約があります。
SES以外の業務への適応性の低さ
このシステムは、SES事業に特化しているため、SES業務以外のビジネスモデルや業務プロセスに対応しにくい場合があります。
企業が多角化を進めたり、新しいビジネスを展開しようとする場合、その業務に対してシステムが対応できず、追加のシステムや手作業が必要になることがあります。
汎用型システムに比べた特徴
汎用型システムのほうが、さまざまな業務プロセスに対応できるように設計されているため、特定の業務プロセスに過剰な機能が含まれることがあり、オーバースペックとなる可能性があります。
特に、SES業務に特化したシンプルなプロセスを必要とする企業にとって、汎用型システムは不要な機能が多く、逆に操作が複雑になりやすいという点でデメリットとなり得ます。
まとめ
SES事業特化型システムは、SES業務に最適化されているため、SES事業に従事する企業にとっては非常に有用です。
ただし、SES以外の業務への適応性や、特定の用途に限定されるという点では、汎用型システムに比べて柔軟性が低いことがデメリットとなります。
企業が将来的にどのような業務を展開する予定かを見据えて、最適なシステムを選択することが重要です。
SES特化型の契約・請求管理システムをお探しの方はi-seiQがお勧めです。
