SES企業がSES契約管理システムを導入する際、
システムを自社開発する、もしくは他社のシステム導入、
2つの選択肢があります。
外部への支払い削減や将来的に自社サービスとして売上が立つことを見越して、
自社開発を選択する企業様も多く見られます。
実際i-seiQの導入に関して相談いただいた企業様の中で、
過去自社開発を検討したお客様は多くいらっしゃいます。
本記事ではそういったお客様が他社提供システムにて、
バックオフィス体制を構築するに至った理由をご紹介します。
開発リソースの確保が不要
SES企業が自社開発のSES契約管理システムから他社開発のシステムに乗り換える最大のメリットの一つは、
開発リソースの確保が不要という点です。
自社開発では、システムの開発や改修に多くの時間や人員を割かなければなりませんが、
他社開発のシステムを導入することで、その負担を軽減することができます。
プロパー稼働コスト含めた自社開発コストと外部ツールの利用コストを十分に比較したうえで、
どちらにするか吟味する必要はありますが、他社開発のシステムに乗り換えることで、
企業は本来の業務に集中することができ、効率的な業務運営が可能となります。
サポート体制が充実
自社開発のSES契約管理システムから他社開発のシステムに乗り換える際、
現場での運用も見直さなければならないという点もありますが、
専門のサポート体制が整っている場合が多いため、トラブルが発生した際に迅速かつ適切な対応が期待できます。
i-seiQでは導入企業様に向けたコンテンツを日々更新しておりますので、
そちらにて、より業務効率化を進めていただくことも可能です。
法令遵守の確保
最後に他社開発のSES契約管理システムを導入することで、法対応など外部要因の変化、
アップデートに対して工数をかけなくていいというメリットもあります。
外部ツールの利用により自社のバックオフィス体制が常に最新の法令に準拠しているかケアし続ける必要がなくなります。
電子帳簿保存法を例に挙げると、JIIMA認証という規格を保持しているシステムを導入すれば
法令に準拠していることになるので、電帳法をきちんと把握していなくても適切な処理を行うことができます。
まとめ
本記事ではSES企業が自社開発のSES契約管理システムから他社開発のシステムに乗り換えるメリットについてご紹介いたしました。
自社開発ではなく、他社の契約管理ツールを試してみたいと思われた方は是非一度ご相談くださいませ。
